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Mostrando las entradas de febrero, 2020

¿Impartir todas las materias al mismo tiempo o de una por una?

Contexto del ejercicio y métricas básicas de un sistema de arrastre (pull system) Las métricas básicas de Kanban son: Trabajo en proceso o WIP (Work in Progress). Es el trabajo abierto no terminado.Tiempo de ciclo o CT (Cycle Time). Es el tiempo que toma impartir una materia.Velocidad de entrega respecto al tiempo o rendimiento (Throughput). Es cuantas materias se terminan por mes. A continuación presentamos cómo se comportan estas tres métricas con un ejercicio de planeación e impartición de materias tradicional (todas al mismo tiempo) contra un ejercicio de una sola material a la vez. Ambas en un semestre de la Maestría en Ingeniería de Software de CIMAT.  Trabajo por lotes. Todas las materias a la vez. El primer semestre de la Maestría en Ingeniería de Software. Una clase a la vez. Este es el esquema tradicional para dar clases en la mayoría de las escuelas. TODAS las clases a la vez. A este modo de trabajo se le conoce como trabajo por LOTES.
PASO 1: Al principio de semestre se pl…

De los 80 proyectos que tengo abiertos, en cuáles me debo enfocar...

"Lo que es obvio, es obvio para ti". - John Medina. Brain rules.
Me gusta platicar sobre esta anécdota ya que como seres humanos suponemos que todos los miembros del equipo estamos sincronizados y tenemos el mismo nivel de entendimiento del sistema de trabajo.

Los días lunes, hacemos una revisión de riesgos de los diferentes tableros Kanban de la Secretaría de Educación. Al llegar a área de acreditaciones nos encontramos el siguiente pizarrón. Este pizarrón en particular corre de derecha a izquierda, el equipo lo decidió así desde el inicio, debido a cuestiones de privacidad.
















- Se ve que tienen mucho trabajo muchachos - les comenté. - ¿Qué van a hacer esta semana?, ¿en cuáles tickets van a trabajar? (Al parecer no había ninguna prioridad o urgencia en ese momento).

Insistí. Ninguno de los integrantes del equipo contestó. Voltearon a verse y guardaron silencio.
- En los tickets que están a punto de llegar al final y en los más viejos - dije - para luego reflexionar sobre el p…

Patrón de Kanban Evolutivo Agregado para un equipo de trabajo.

Existen varios patrones evolutivos básicos que permiten implementar prácticas de la Administración Visual del Trabajo de manera gradual. A continuación dos ejemplos de este patrón.
Caso 1: Dirección de Innovación de la Subsecretaría de Planeación. Secretaría de Educación del Estado de Zacatecas.










Con este pizarrón, la Directora del área puede ver en todo momento las tareas de su equipo de trabajo. Cada persona anotada en la columna izquierda es Jefe de Área o de Departamento. Una de las ventajas de este pizarrón, es que se puede ver en todo momento los proyectos.
Una desventaja importante, es que no permite o no habilita la colaboración entre áreas. Este tipo de pizarrón administra a las personas. Un principio importante de la metodología Kanban es dejar que el personal se organice en torno al trabajo. Este esquema no permite aplicar el principio.


Caso 2: Pizarrón Kanban de un restaurante tipo Buffet.
En este pizarrón pueden verse el menú del lado izquierdo, los platillos a preparar p…

Parte II. Evolución gráfica de pizarrón Kanban del Servicio de Autoconstrucción. Mayo 2017 - Marzo 2019.

27/09/2017. Primer pizarrón Kanban del servicio de autoconstrucción. Se determinaron las fases del proceso, los tipos de trabajo y el diseño del ticket.
7/11/2017 Políticas e inserción de tipo de trabajo expedito Se introdujo un tipo de trabajo nuevo, debido a la gran cantidad de impermeabilizaciones requeridas de manera urgente por la temporada de lluvias de ese año. Además se introdujeron las políticas de cada fase y se pusieron abajo de cada columna.
14/05/2018 Agrupación de tickets por región. Al incrementarse el número de tickets, fue complicado localizarlos por región, así que se decidió, por motivos de supervisión el crear etiquetas por región y poder visualizarlos.
24/05/2018. Los tickets rosas representan un trabajo del año 2018, los tickets amarillos representan trabajo del 2017. Los tickets rosas sobre tickets amarillos representan trabajos que están bloqueados debido a alguna dependencia externa. 
21/06/2018 Comienza a crecer el trabajo en proceso y todavía existen ticket…

Parte I. Kanban en el Servicio de Autoconstrucción. Secretaría de Educación de Zacatecas.

Acerca del programa de Autoconstrucción El Programa de Autoconstrucción, que maneja la Dirección de Espacios Educativos perteneciente a la Subsecretaría de Planeación y Evaluación, de la Secretaría de Educación de Gobierno del Estado de Zacatecas tiene como público objetivo a escuelas públicas que ofrecen educación básica en el estado --preescolares, primarias y secundarias. Los servicios que ofrece comprenden una amplia gama de trabajos de fortalecimiento de infraestructura física, con diferentes costos, que van desde pintura o impermeabilización de un aula hasta construcción de un aula, baños o incluso una barda perimetral o una plaza cívica. El servicio involucra la participación de asociaciones de padres de familia, presidencias municipales y la Secretaría de Educación que se formaliza través de convenios de colaboración. La Secretaría aporta los materiales de construcción pesados como grava, arena, cemento y varilla. Los padres de familia aportan materiales ligeros y las preside…