Kanbanor. La tierra de Kanban.

 "Los proyectos pequeños generan valor más rápido y tienen menor riesgo asociado". ¿Qué hacer cuando un proyecto es enorme, pero es algo que debemos de enfrentar? La solución es romper el proyecto en pedacitos. Hacer miniproyectos, hasta que logres el valor completo, en su defecto, cuando hallamos entregado el valor necesario para cambiar a otra cosa. ¿Qué es valor? Valor significa, según Mike Burrows, que las necesidades de alguien fueron satisfechas.  En una empresa que trabaje, la Contadora de la empresa, la persona más capacitada del área, trabajaba 40 horas por mes para hacer una  conciliación de pagos. La Contadora estaba frustrada. Y su frustaración creacía diariamente, ya que las operaciones de la empresa seguian creciendo. Un año antes, ella dedicaba 20 horas a las conciliaciones.  A la fecha de la que estoy escribiendo ya eran 40 horas. A ese ritmo, en  pocos meses necesitaría dedicar el  doble de tiemp. Eso es medio mes de trabajo dedicado a una ...

An outcome is a change in human behavior that drives business results. Usually, we focus on creating features or outputs and it does not create value automatically, but "we should have a focus on creating outcomes". Outcomes happen when you deliver the right features. Ideally, they happen when you deliver as few features as possible. So which team is better: the one that delivers a lot of features, or the one that delivers few features aligned with outcomes. Program Logic Model This is the structure of the Program Logic Model from the social impact sector (Matriz de Marco lógico). RESOURCES->ACTIVITIES->OUTPUTS->OUTCOMES->IMPACT RESOURCES (people, material, money, and another thing we need) ACTIVITIES (traveling to the village, acquiring and transporting our materials, building a well) OUTPUT (a well) OUTCOME (people in the village spend less time carrying water) <- The behavior that creates positive results. IMPACT (a high standard of living in life). Other ex...

Este modelo obtenido del artículo de Kanban ROI de nuestros amigos de Squirrel North, demuestra dos escenarios opuestos. El primero, un escenario de un equipo que no cuenta con el método Kanban y el segundo, después de comenzar con una iniciativa Kanban.  El área del rectángulo representa el 100% de la capacidad de trabajo que tiene un equipo y está dividido o clasificado en distintos tipos de actividad a la que se asigna la capacidad.  Antes de Kanban El rectángulo gris de la izquierda, en la parte baja, representa los costos transaccionales previos a comenzar una iniciativa. En el ejemplo de David Anderson, el pintar una reja, estos costos son representados por la preparación para poder iniciar las labores de pintura. El rectángulo gris de la derecha, representa los costos posteriores a finalizar el trabajo, los costos transaccionales de la limpieza. El rectángulo azul superior representa los costos de coordinación, son los costos de la planeación, las reuniones interminable...

Antecedentes Hace ya algunos años, la Coordinación de Planeación invitó a CIMAT a ofrecerles una consultoría para la implementación de Balanced Score Card. Yo trabajé con la herramienta en Oficialía Mayor de Gobierno. Ahí la utilizamos para la implementación de un modelo de indicadores para tres sistemas diferentes que convivía entre sí: iso 9001:2011, el modelo de equidad de género (un modelo propio creado ex profeso para incrementar la equidad de género en el Gobierno de Amalia GArcía) y el modelo de indicadores (un modelo propuesto por un consultor externo). BSC nos sirvió para con una sola captura periodica de información poder tener tres vistas sobre los modelos e indicadores a los que dababamos seguimiento. El BSC nos servía par arealizar la revision directivas que se hacía de manera periodica, donde se analizaban resultados y compromisos, pero además servían para las auditorías internas y externas y los subsecuentes  procesos de certificación (ISO y MEGEZ). Con esta experien...

Standup Meeting en SEDUZAC Definiendo un Standup Meeting con las 5W+2H 1What (Qué)  Un standup meeting es la cadencia básicas de Kanban que consiste en una reunión de sincronización corta y diaria.  2Where (Dónde) Vía videoconferencia y/o presencial.  3Who (Quiénes).  Todos los miembros del equipo (a menos que no estén en la oficina).  4When (Cuando).  Todos los días. Los días que no se pueda, se puede utilizar slack, whatsapp o cualquier otro medio para reportar  5Why (Por qué).  Para fomentar la transparencia en el trabajo y alinear esfuerzos. 1How (Cómo).  En torno al tablero, cada participante responde tres preguntas que se ven a continuación.  2How much time (Cuánto tiempo?).  Menos de 15 minutos. ¿Cómo se realiza el standup meeting? Las preguntas que se debe hacer el equipo son:  ¿Qué hice ayer?,  ¿Qué voy a hacer hoy?  ¿Tengo algún bloqueo? Es decir, no puedo avanzar por alguna causa que no depende de mí. ...

¿Cómo demostrarle a mi jefe que mi implementación de Kanban me ha sido útil? 1 de 3 Por la mañana un cliente me preguntó, como demostrarle a mi jefe que mi curso de Kanban ha generado valor. La respuesta completa es: incrementé mi rendimiento (es decir, ¿estoy produciendo más?), recorte mi tiempo de ciclo (¿estoy terminando las tareas más rápido?) y lo anterior, lo estoy haciendo con el mismo esfuerzo o menos esfuerzo. Existen varios elementos del Método Kanban que nos permiten ver gráficamente estas respuestas. El primero es el pizarrón Kanban. Para saber si he terminado trabajo, debe haber más tickets en la columna de terminado o DONE.   Nota. Según Mike Burrows, el trabajo terminado es aquel que ya satisfizo las necesidades de algún cliente.  Aquí, el caso de un equipo que apenas se conformó y que está utilizando la implementación gradual del método Kanban. Este equipo ha podido visualizar y enfocarse en cerrar trabajo, sin perder de vista cual es el trabajo más import...